00:00:09: Happy Welcome zu einer neuen Podcast Folge.

00:00:32: Schön, dass du da bist.

00:00:34: Ich freue mich natürlich wieder riesig, dass Du heute eingeschaltet hast und bevor wir starten kleiner Reminder nutz unbedingt die Kommentarfunktion unter deine Gedanken mit mir zu dieser Folge, denn ich habe bereits in der letzten Episode erwähnt.

00:00:50: Ich würde mich voll freuen wenn wir den Podcast ein bisschen aktiver gestalten und ich auch sehe und mitbekomme okay was sind eure Gedanken?

00:00:57: Was sind deine Gedanken?

00:00:58: Und wer hört hier eigentlich ganz konkret zu?

00:01:01: In dieser heutigen Podcast-Folge möchte ich dich so ein bisschen mitnehmen in deiner ersten Steps Baby steps um erfolgreich als virtuelle Assistenz zu starten.

00:01:13: Und ich möchte tatsächlich nicht so eine ganz, ganz klassische... Hier sind fünf Dinge die du tun sollst Podcast-Folge zu machen sondern ich möchte dir meine Gedanken mitgeben und ich möchte ja natürlich auch so ein Stück weit erklären warum ich denke dass diese Schritte gerade zum Start und wirklich so ganz am Anfang super super sinnvoll sind und deswegen würde ich sagen Ich starte direkt mal rein.

00:01:39: Falls du die anderen beiden drei Podcast-Folgen noch nicht gehört hast aus diesem Monat, dann hör dir die Podcast- Folgen unbedingt super super gerne an!

00:01:47: Denn diese sind ein bisschen aufbauend aufeinander und das würde auf jeden Fall Sinn ergeben wenn du sie dir sonst auch im Nachgang vielleicht nochmal... Ja, anhörst?

00:01:57: Denn dort haben wir über das Thema Sicherheit gesprochen und dieses ja ich möchte schon vorher diese Sicherheit haben von.

00:02:04: wenn ich das tue dann funktioniert das.

00:02:06: Und darauf beruht mein erster Gedanke so ein bisschen den ich zum Start in die virtuelle Assistenz habe weil es geht nicht um Sicherheit sondern ein Business basiert ja auf Entscheidungen und das Problem ist was die meisten haben is sie warten bis sich sicher fühlen.

00:02:23: aber Business entsteht nicht durch ein Gefühl von Sicherheit, sondern durch klare Entscheidungen.

00:02:30: Und der erste Schritt ist deshalb lege wirklich mal fest, worauf du dich fokussieren möchtest auf welche Dienstleistung du wirklich so Bock hast oder wo du auch sagst okay da kann ich jetzt mit all meinen Fähigkeiten die ich jetzt schon besitze unterstützen und schreib dir mal auf also es Folge zu mitschreiben hier an dieser Stelle.

00:02:54: Also habt gerne ein Notizbuch dabei oder deine Notizbuchepp geöffnet, um die in so paar Notizen vielleicht auch zu machen und diese Podcast-Folge nicht nur zu hören weil wir hören ganz oft und setzen dann nicht um.

00:03:06: da sind wir wieder bei diesem Thema.

00:03:08: deswegen schreibst ihr auf und geht dann wirklich vielleicht auch schon deine ersten Schritte mit dieser kleinen in Anführungsstrichen Anleitung, ja?

00:03:18: Genau.

00:03:18: Also schreibt dir wirklich auf okay in welchem Bereich möchte ich denn eigentlich starten?

00:03:23: was sind die Dinge die ich bereits kann?

00:03:25: eine Kategorie Ja wirklich ein Topik wo du sagst ok das ist es da bin ich vielleicht richtig richtig gut drin.

00:03:34: zum Beispiel keine Ahnung backoffice ja Du bist ne Backoffice Queen weil du hast jahrelang zum Beispiel als Assistenz irgendwie gearbeitet.

00:03:41: Oder du kannst ja nicht nur Backoffice als virtuelle Assistenz anbieten, sondern vielleicht auch wenn du als Social Media oder Marketing Managerin oder was auch immer Junior irgendwie tätig gewesen bist.

00:03:52: Vielleicht auch Social Media Unterstützung Ja?

00:03:55: Oder Email-Marketing.

00:03:57: Was ist das, was du jetzt schon kannst.

00:04:00: Und was kannst du wirklich realistisch heute leisten, ohne dich dann vielleicht auch dabei zu überfordern?

00:04:05: Weil das ist ja dann auch wieder dieses Ding von okay ich vielleicht brauche ich noch eine Weiterbildung oder vielleicht bin ich nicht gut genug und mein Ansatz ist gerade zum Start in die virtuelle Assistenz beginnen mit den Dingen, die Du heute schon kannst!

00:04:18: Und Du brauchst keinen perfekten Start sondern du brauchst jetzt die Klarheit darüber Was kann Ich und was möchte ich auch ganz konkret anbieten?

00:04:28: Eine oder zwei Dienstleistungen reichen hier vollkommen aus.

00:04:32: Deine Klarheit über dein Angebot schenkt dir wirklich eine Struktur.

00:04:38: Du hast nicht mehr nur dieses Bauchgefühl von ja das könnte irgendwie vielleicht ganz gut zu mir passen und ja, dass fühlt sich irgendwie stimmig an.

00:04:47: nein schreibt dir wirklich ganz klar auf was bietest du an?

00:04:52: Ich biete einfach mal etwas für keine Ahnung was an so mini-mini-minidinge Das zieht nicht.

00:04:58: so ist keine klare Definition, was du ganz konkret anbietest.

00:05:02: So irgendwas für irgendwelchen Anbieten?

00:05:04: Wer soll sich davon angesprochen fühlen?

00:05:06: Keiner!

00:05:07: Ja deswegen formuliere wirklich mal ein ganz konkretes Angebot.

00:05:12: Setz das jetzt auf.

00:05:13: Hab etwas zu schreiben dabei.

00:05:14: Für wen möchtest Du dieses Angebot machen?

00:05:17: Für wen möchtest Du diese Dienstleistung

00:05:19: anbieten?!

00:05:19: Für wen willst Du ganz konkret Arbeit?

00:05:22: dann eine weitere Frage die Du auch stellen solltest?

00:05:25: Wobei genau hilfst Du denn überhaupt?

00:05:28: Also was tust du ganz konkret?

00:05:30: Was sind so Dinge, die du jetzt beispielsweise erledigst.

00:05:33: Ja wenn ich jetzt ans Backoffice denke dann beispielsweise E-Mailmanagement Kalendermanagement Reisenbuchung und so weiter.

00:05:41: Wenn ich an Social Media denke Dann vielleicht Postingsplan Postings hochladen Skripteschreiben Community Management Das ist alles so Dinge Die zum Beispiel unter Social media fallen könnten.

00:05:54: Oder aber auch wenn nicht irgendwie ein e-mail Marketing oder allgemein auch an Marketing denke, dann vielleicht Strategien ausarbeiten und so weiter.

00:06:01: Also was ist wirklich das Ergebnis da nachher am Ende des Tages auch?

00:06:06: Was sie davon haben?

00:06:08: also noch mal konkret zusammengefasst für wen möchtest du deine Dienstleistung anbieten?

00:06:14: oder deine Dienstleistungen wenn du vielleicht auch zwei hast wobei genau hilfst du also.

00:06:19: was sind die Dinge die du ganz konkret abnimmst?

00:06:26: Gebnis davon.

00:06:27: Wichtig!

00:06:28: Hier keine Unklarheit reinbringen, bleibe lieber bei etwas weniger als nachher irgendwie so völlig überladen zu sein.

00:06:37: Es muss wirklich ein klarer Nutzen dabei herauskommen.

00:06:39: Die Leute müssen ganz genau wissen was sie bei dir bekommen.

00:06:43: beginne zu deinem Start als virtuelle Assistenz wirklich mit den Basics, ja?

00:06:48: Deswegen habe ich auch im Episodentitel geschrieben so ohne Überforderung.

00:06:52: Du sollst dich zum starten nicht überfordern!

00:06:55: Es soll sich in den ersten Wochen bei den ersten Steps erstmal Einigermaßen leicht anfühlen.

00:07:02: Ich weiß, das ist nicht der Fall weil unser Kopf spielt eine ganz große Rolle und unsere Gedanken wollen uns dann manchmal auch so ein bisschen davon abbringen Dinge zu tun.

00:07:11: Weil wir haben da ja auch schon in den letzten Episoden ein bisschen darüber gesprochen über das Thema Angst Und was Angst auf eine Funktion hat und zwar Wir wollen in der Sicherheit bleiben in der wir gerade sind bei jetzt können wir alles kontrollieren, wir wissen wie alles läuft und so weiter.

00:07:25: Und das ist etwas wo unser Körper dann sagt so oh bist du dir wirklich sicher dass du also virtuelle Assistenz starten willst?

00:07:32: weil dann müsstest du dich ja raus aus deiner Komfortzone begeben und du musst es dann wachsen und unsere Ego unserer Angst hat die einzige Aufgabe uns darin zu halten wo wir jetzt gerade befinden weil das ist bequem!

00:07:44: Wir alle lieben Bequemlichkeit Ja?

00:07:47: Wenn diese Gedanken kommen dann denkt immer daran, dass Bequemlichkeit oder die gleichen Entscheidungen dich nicht dahin bringen werden wo du jetzt gerade stehst.

00:07:56: und manchmal oder am Anfang ist das ein bisschen schwierig so diesen inneren Schweinehund wirklich auch zu überwinden.

00:08:02: aber desto öfter man das macht und desto Öfter Mann dem sagt hey wir spielen ab heute nicht mehr klein sondern wir gehen raus aus unserer Komfortzone.

00:08:12: es wird einfacher versprochen.

00:08:13: Es wird wirklich einfacher!

00:08:15: Das heißt was meine ich jetzt mit?

00:08:18: überfordere dich nicht, sondern mach am Anfang gerade erstmal nur in Anführungsstrichen die nötigsten Dinge.

00:08:24: Das heißt im nächsten Schritt auch melde deinen Gewerbe an!

00:08:27: Ja das ist ganz ganz ganz wichtig.

00:08:29: du darfst nicht rausgehen mit einem Angebot oder dein Angebot auf Social Media pitchen wenn du noch kein Gewerb angemeldet hast.

00:08:37: ja sobald Du eine gewinnbringende Absicht auf Social media hast oder auch so allgemein dann musst Dein Gewerber angemeldet sein.

00:08:45: Das heißt melde unbedingt dein Gewerbe an!

00:08:49: Hier geht es dann auch nicht darum, dass du von Anfang an jetzt irgendwie die perfekte Website brauchst.

00:08:56: Du brauchst auch nicht irgendwie ein Logo für tausende Euros.

00:09:00: Das sind alles Dinge, die kannst du dir nach und nach erstellen lassen oder selbst machen.

00:09:07: Aber am Anfang brauchste wirklich kein Logo keine perfekten Website Und auch kein perfektes Branding.

00:09:14: in Uplift Your Dream My Mentoring Programm.

00:09:17: Da werden wir beispielsweise auch eine Website erstellen, da gibt es Templates und auch eine Webseitvorlage.

00:09:23: Dort werden wir auch das Branding usw.

00:09:26: ausarbeiten.

00:09:26: aber es muss nicht perfekt sein ja?

00:09:29: Schau erstmal wirklich dass du PS auf die Straße bringst dein Gewerbeanmeldes und ein Angebot hast und du brauchst kein perfektschönes Business sondern du brauchste eins das anfängt wirklich einen Fundament zu haben Und die Gewerbeanmeldung ist immer natürlich unser Erster Step.

00:09:47: Und der zweite Step ist dann natürlich unser Angebot, unsere Dienstleistung auch wirklich einmal klar zu definieren.

00:09:54: Dann ein weiterer Schritt, der sehr wichtig ist und ich weiß da haben viele auch Respekt so ein bisschen vor und zwar es ist das Thema Sichtbarkeit.

00:10:04: Und nein, das bedeutet nicht dass du auf Instagram jetzt irgendwie tausende Tanzreels posten musst – auf gar keinen Fall!

00:10:11: Aber Sichtbarigkeit ist Voraussetzung dafür, dass du natürlich gefunden wirst und das kannst du über verschiedene Wege machen.

00:10:19: da gibt es etliche Möglichkeiten, etliche Plattform die du natürlich nutzen kannst aber du musst auf jeden fall einen Sichtbarkeitskanal wählen und ihn natürlich dann auch, wenn du dein Gewerbe angemeldet hast.

00:10:33: Dementsprechend umsetzen.

00:10:35: Du brauchst nicht drei, vier.

00:10:37: Konzentrier dich zunächst erstmal auf ein Nicht alles gleichzeitig.

00:10:40: ja weil das sind wieder diese Dinge die überfordern.

00:10:43: dann weiß man nicht wie man was posten soll Man hat zu wenig Zeit Weil man ist noch angestellt und so weiter.

00:10:47: Das sind alles dinge dass kann man nach und nach ausbauen.

00:10:50: aber entscheide Dich Zunächst erst einmal für einen Kanal Auf dem du sichtbar werden möchtest.

00:10:55: das Kann zum Beispiel sein Instagram das kann sein LinkedIn oder du kannst auch sagen okay?

00:11:01: Da sind jetzt beides Dinge die ich vielleicht Ja, erstmal mehr oder weniger nicht so gerne nutze.

00:11:06: Ich kann noch sichtbar werden auf Events, auf Netzwerktreffen da wo sich die Menschen aufhalten, die ich ganz konkret auch ansprechen möchte.

00:11:15: Du kannst auch dein bestehendes Netzwerk kontaktieren falls du eins hast und dann würde ich dir wirklich empfehlen einfach mal drei bis fünf Inhalte ganz konkret zu posten.

00:11:25: Content!

00:11:26: Was bietest du an?

00:11:27: Für wen bietest du das an?

00:11:29: Welches Problem löst du?

00:11:30: ganz konkret?

00:11:31: und vielleicht gibt es auch noch einen schönen Vorstellungspost von dir, weil Menschen und gerade bei einer Zusammenarbeit in der virtuellen Assistenz die Leute arbeiten mit dir zusammen.

00:11:42: Weil ist du bist ja!

00:11:44: Die müssen gucken okay stimmt der Weih und dann wird auch dieses ok ich habe zehn Zertifikate und tausende Weiterbildungen und bin was weiß ich Nicht alles so.

00:11:53: Das wird dann auch ein bisschen irrelevanter, weil es geht da auch um eine zwischenmenschliche Beziehung.

00:11:59: Ich sage immer du kannst die krassesten Weiterbildungen haben Du kannst... das ist keine Ahnung, die meisten Studiengänge haben Wenn dein Kunde potenzieller Kunde deine potenziale Kundin Die Scheiße findet Dann findet ihr die scheiße und dann kannst du noch so gut sein.

00:12:15: Sie würde nicht mit dir zusammenarbeiten Weil Ihr arbeitet so nah aneinander.

00:12:20: Es muss ne Chemie da sein.

00:12:22: Und deswegen wirklich mach drei bis fünf Beiträge darüber wie gesagt was du anbietest, für wen du arbeitest welches Problem du löst und vielleicht wer du bist.

00:12:34: Ganz wichtig!

00:12:35: Und auch hier kein Perfektionismus an den Tag legen bei deinen Kennbar-Beiträgen oder bei deinen Reals.

00:12:41: kommen erstmal in die Umsetzung und dann wird es leichter.

00:12:45: Und genau da kommen wir jetzt eigentlich auch schon zum nächsten Punkt der unfassbar wichtig ist und den ich gerade eben auch schon so ein bisschen angesprochen habe.

00:12:55: Und zwar weg von Perfektion, weil... Du kannst die Dinge, die du am Anfang tust nicht komplett zerdenken.

00:13:04: Dafür hast du A keine Zeit.

00:13:05: also du verlierst einfach unfassbar viel zeit und energie.

00:13:10: Und was ich auch immer sage ist du kannst die dinge nur verbessern wenn du eine rückmeldung bekommst Dinge die du vielleicht als total wichtig erachtest oder wo du denkst okay diese kennbar grafik die hätte ich jetzt irgendwie noch zehn mal besser machen können.

00:13:23: das interessiert Niemanden, das interessiert nicht deinen potenziellen Kundinnern.

00:13:28: und wenn du mal schaust die größten Accounts oder auch große Influencer erinnern ja.

00:13:33: Das ist nicht unser Richtwert aber Die haben auch keine perfekten Feeds.

00:13:38: so darum geht es heutzutage nicht mehr nicht in zwanzig sechsundzwanzig dass Es zwei fünfzehn gewesen.

00:13:43: okay deswegen geh raus mit diesen Beiträgen Und dann Schau was passiert.

00:13:49: das heißt hol dir vielleicht auch sogar richtiges Feedback ein und nicht irgendwie so Meinungen von deiner besten Freundin, sondern wirklich von Menschen die entweder aus seiner Zielgruppe sind oder die schon da sind wo du hin möchtest.

00:14:05: Also erfolgreiche VAs Und geh da auch wirklich gezielt vor.

00:14:09: Sprich irgendwie mit zwei bis drei Personen, zeig dein Angebot, zeige was du bisher gemacht hast und frag Konkret.

00:14:15: Verstehst Du das was ich anbiete?

00:14:17: Ja!

00:14:18: Verstehst Du was ich auf Instagram mit meinen Beiträgen oder mit meinen Reels irgendwie ausdrücken und sagen

00:14:23: wollte?!

00:14:24: oder auch so Sachen wie zum Beispiel, was würde dir ganz konkret helfen?

00:14:28: Was fehlt dir vielleicht noch?

00:14:30: Was würdest du sagen, würde da noch ein bisschen mehr Klarheit reinbringen.

00:14:34: Weil ich hatte letztens aus eine Situation, dann habe ich mich mit einer ganz, ganz wundervollen virtuellen Assistenz unterhalten und da meinte ich so krass!

00:14:40: Ich dachte, du bietest nur den und den Bereich an und sie meinte so oh no!

00:14:45: Ich merke gerade...ich hab das gar nicht in meinem Content aufgenommen und es kommt komplett falsch rüber.

00:14:50: Und auch hier siehst Du Es geht immer darum, Dinge erstmal rauszugeben und dann Feedback zu bekommen.

00:14:57: Weil das ist das Wertvollste!

00:14:59: Das ist das aller aller wertvollste.

00:15:01: oder ich sag zum Beispiel auch in den Ernstgesprächen zu meinen Dreamies wenn... Wenn die ein Erstgespräch haben oder ihr Portfolio rausschicken, mach nicht eine Variante zum Beispiel.

00:15:11: Oder geh nicht ins Erstgesprüch und mach die Dinge immer gleich!

00:15:14: Sondern guck wie reagieren die Leute?

00:15:18: Was funktioniert weniger?

00:15:19: Und dann kannst du sehen... ...oder dann kannst Du genau das vermehrt umsetzen.

00:15:24: And that's the point.

00:15:26: so wir brauchen Feedback, wir brauchen am Anfang erst mal fünfzig Lehrläufe oder ich übertreibe jetzt zwanzig Lehrläue um zu sehen ok worauf reagiert er meine Zielgruppe was sind die Dinge, die wirklich gebraucht werden.

00:15:42: Was sind die Sachen, die ich unbedingt nennen sollte wenn ich mit der Kundin oder dem Kunden zusammenarbeiten möchte?

00:15:49: Und das ist Erfahrung!

00:15:50: Das ist so Learning by Doing.

00:15:52: und deswegen ist es so wichtig dass du zu Beginn erstmal raus gibst und dich von dieser Perfektion, von diesem Anspruch an Perfektion erst mal ein bisschen distanzierst.

00:16:03: Und was mir hier an dieser Stelle auch nochmal super, super wichtig ist gerade jetzt so bei diesem Angebotsthema und so denkt immer daran.

00:16:10: Das ist dein Beginn das ist nicht das Ende.

00:16:13: du kannst dich immer wieder neu entscheiden Du kannst immer wieder deinen Portfolio updaten.

00:16:20: Das ist nämlich das, worum es auch geht.

00:16:22: Mach dir das bewusst!

00:16:23: Du kannst heute die Entscheidung treffen und du kannst dich aber auch immer wieder anders entscheiden.

00:16:27: wenn du sagst hey okay ich möchte jetzt erstmal mit backoffice starten heißt nicht dass du das in den nächsten zehn jahren machen musst oder auch nicht das nächste halbe.

00:16:35: ja wenn du sagt ok ich merke das ist irgendwie doch nicht meins dann kann ich immer noch sagen ok dann positioniere ich mich hier zum beispiel auf social media.

00:16:44: Und als letzten Schritt möchte ich dir wirklich ans Herz legen, setzt dir eine klare Deadline.

00:16:50: Setzt dir mal ein Datum bis wann du deinen Angebot beispielsweise für den Staat definiert haben möchtest.

00:16:57: oder bis wann möchtesst du dein Instagram-Account?

00:16:59: Oder deine LinkedIn Profil beispielsweise eingerichtet haben.

00:17:02: Bis wann möchest du deinen Gewerbe angemeldet haben?

00:17:05: und das muss unverhandelbar sein.

00:17:07: ja!

00:17:07: Das darf jetzt nicht sein.

00:17:08: so Ja okay eventuell so dann brauchst es nicht machen.

00:17:11: aber wenn du es jetzt nimmst und das solltest du wirklich tun wenn du die ersten steps gehen willst, dann mach dir eine deadline für zumindestens okay bis dann und dann habe ich mein gewerbe angemeldet.

00:17:22: Und hier jetzt nochmal auch wirklich zum abschluss ne kurze zusammenfassung.

00:17:26: ja dein start in die virtuelle assistenz besteht wirklich aus einer entscheidung die du treffen musst!

00:17:33: Du kommst nicht drum herum.

00:17:35: wenn du dich immer wieder für den gleichen tagesablauf wie die gleichen dinge die du tust entscheidest wird sich nichts verändern.

00:17:42: Dann natürlich dein Gewerbe, deinen Angebot Sichtbarkeit und Schluss mit Perfektion.

00:17:49: Sätze auf Feedback und Umsetzung.

00:17:51: Und nicht mehr und auch nicht weniger!

00:17:55: Und wenn du jetzt zum Beispiel auch sagst, hey nee ich möchte nicht alleine in die virtuelle Assistenz starten.

00:18:00: Ich wünsche mich jemandem der das gemeinsam mit mir von Anfang an professionell nachhaltig erfolgreich aufbaut dann ist das meine Einladung für dich!

00:18:08: Auf die unverbindliche Warteliste vom My Mentoring Programm Aplift Your Dream zu bekommen.

00:18:13: da öffnen die Tore Ende August Anfang September wieder und dann werden wir wirklich den Herbst nutzen um dir ein richtig richtig geiles vollständiges Fundament aufzubauen sodass du im Jahr ist, auf jeden Fall ready bist für deine ersten Kundinnen.

00:18:30: Okay!

00:18:31: Ich hoffe dass du einiges aus dieser Podcast-Folge mitnehmen konntest und ich hoffe du hörst auf den richtigen Moment zu warten auf Perfektion zu hoffen und dir wirklich zu vertrauen das du schon heute genug kannst.

00:18:47: setz dich hin arbeite die Dinge aus mach dir ein paar Gedanken und vor allem auch orientiere dich an den Menschen, die das bereits erfolgreich gemacht haben.

00:18:58: Schau auf Instagram!

00:18:59: Das ist Inspiration, die du dir holen kannst.

00:19:02: Mut und wirklich auch so dieses Ja ich kann es auch schaffen.

00:19:08: also lasst mir super super gerne deine Gedanken in den Kommentaren.

00:19:14: da denkt dran kommentier super super gern.

00:19:18: und dann würde ich sagen Ich bedanke mich wie immer bei dir fürs reinschalten Tschüssi und bis zum nächsten Mal mit euch, dein Julia.