Der Podcast für deinen Start in die virtuelle Assistenz
00:00:00: In der heutigen Podcast-Folge möchte ich mit dir über das Phänomen sprechen, dass gefühlt jeder denkt um als virtueller Assistentin oder als virtuelle Assistent Kundinnen zu finden.
00:00:12: Brauche ich irgendwie tausende Follower und eine X-Tausendfache Reichweite?
00:00:17: Und diesen Zahn will ich dir in dieser Episode ziehen und gebe dir natürlich auch einige Tipps und Tricks mit wie du das ohne all das easy schaffen kannst!
00:00:27: Und deshalb ganz viel Spaß mit dieser Episode, Intro ab und los geht's.
00:01:01: Wenn du diese Podcast Folge hörst werde ich wahrscheinlich gerade voll im Stress sein und meinen Koffer packen.
00:01:09: Oder aber ich bin auf dem Weg zum Flughafen, sitze im Flugzeug oder bin einfach auf der allerschönsten Insel gelandet.
00:01:17: Und ja, ich freue mich richtig, richtig doll auf dieses Abenteuer!
00:01:21: Wir haben jetzt Mitte Mai wenn ich diese Episode aufnehme.
00:01:26: Ich bin nämlich aktuell voll in so einem schönen Flow wieder, in dieser Podcastaufnahme und ich liebe das.
00:01:33: Und bevor ich mir das alles aufspaare und dann später vielleicht irgendwie nicht mehr weiß was ich zu sagen habe mache ich das immer dann wenn ich so oder so grad irgendwie voll drinne bin So wie jetzt!
00:01:45: Und ja die Episode geht ihr erst Anfang Juni online.
00:01:51: Aber...ja Ich freue mich richtig richtig doll und wenn dich interessiert wohin ich geflogen bin, wie lange ich unterwegs bin und wenn du verkastest dass ich dich auf meinen Abenteuern ein bisschen mitnehme.
00:02:06: Natürlich auch hier teilweise im Podcast aber Ich werde natürlich dich auf Instagram deutlich mehr in den Stories mitnehmen.
00:02:15: das heißt folgt mir super gerne auf Instagram Und es ist auch geplant Dass ich ein bisschen vlogge und vielleicht wird es das eine oder andere YouTube Video geben.
00:02:25: Das will ich jetzt noch nicht so groß an die Glocke hängen.
00:02:28: Aber eventuell kommt im Laufe des Monats ein Video online, so!
00:02:36: Genau ich will hier gar nicht zu viel versprechen weil YouTube auch nochmal ganz anderes Flaster wie einen Podcast und das zu schneiden und aufzunehmen ist einfach... wirklich, glaube ich mit sehr viel mehr Arbeit verbunden.
00:02:51: Ich habe ja schon mal ein paar Videos hochgeladen und irgendwie ist es mir super schwer gefallen in so einen Rhythmus reinzukommen.
00:02:58: Und jetzt möchte ich das Ganze aber wieder ein bisschen freier angehen ohne irgendwie zu sagen okay jede Woche jeden Monat kommt ein Video online sondern wenn's kommt dann kommt es!
00:03:09: Dann gebe ich euch natürlich auch Bescheid Ja sicher, dass ich laufe der nächsten Tagewochen auf jeden Fall mal wieder was auf YouTube hochladen werde.
00:03:20: Und genau jetzt aber wollen wir reingehen in diesen Mythos von okay ich brauche irgendwie tausende Follower wenn ich zum Beispiel Kunde dann und Kunden für mich als virtuelle Assistenz gewinnen möchte.
00:03:35: und ich sage dir von Anfang an hatte ich zb kein Instagram.
00:03:41: ja Als ich jetzt virtuale Assistenz gestartet bin, hatte ich lediglich meine Website und das Portfolio.
00:03:48: Und meine Webside war eigentlich auch noch nicht so ganz fertig.
00:03:51: Also das war super basic!
00:03:54: Ich hatte von Anfang an keinen Instagram-Account.
00:03:57: Ich glaube, ich bin erst ungefähr ein Jahr oder eineinhalb Jahre später auf Instagram aktiv geworden... ...und hab dort gepostet, müsste ich mal ganz nach unten scrollen ... um das zu checken.
00:04:11: Moment, ich mache das mal eben!
00:04:13: So jetzt habe ich es geschafft... Ich hab gerade mal geguckt und zwar der einund dreißigste März, ... ... zwei-tausendundzwaddenzig ... ... habe ich meinen allerersten Instagram-Beitrag veröffentlicht auf meinem VA-Account ... Und dass ist Roundabout.
00:04:30: ziemlich genau anderthalb Jahre später nach meinem Start ... ... und davor habe ich all meine Kundinnen entweder über ... ... Weiterempfehlung gewonnen oder aber dadurch, dass ich sie wirklich auch aktiv angesprochen bzw.
00:04:45: angeschrieben habe.
00:04:46: und das habe ich ohne Instagram gemacht.
00:04:50: natürlich heute sechs Jahre später ziemlich genau sechs jahre später sind wir auf einem ganz anderen Pflaster unterwegs und ein Online Präsenz beziehungsweise aus Social Media ist wichtig.
00:05:04: Das will ich überhaupt nicht abstreiten Aber Es ist nicht der eine Weg, um Kundeninnen und Kunden als virtuelle Assistenz zu gewinnen.
00:05:12: Es gibt etliche andere Möglichkeiten die dir auch Kundinnen und Kunden bringen wie beispielsweise eine weitere Empfehlung und das muss gar nicht sein dass das bereits ein Kunde oder eine Kundin von dir gewesen ist.
00:05:26: Das kann sein, dass du beispielsweise aktiv auf Menschen zugehst wo du weißt sie suchen gerade Unterstützung.
00:05:32: auf dich hättest du richtig Bock.
00:05:34: Du bist vielleicht auf Netzwerk Events All das sind auch Orte, wo du Kundinnen und Kunden für dich finden kannst.
00:05:41: Und was auch viele unterschätzen ist wirklich dieser Punkt von Weiterempfehlung wenn man anfängt über sein eigenes Business zu sprechen und wie viel oder wie hoch der Bedarf bei den Leuten ist die vielleicht gerade sogar schon in deinem Feld sind.
00:05:58: Warum sage ich aber doch dass Instagram oder irgendeine Social Media Plattform beispielsweise LinkedIn gibt es ja auch, je nachdem wo du dich wohl fühlst.
00:06:09: Warum ist es einfach Fakt dass wir keine tausende Reichweite benötigen?
00:06:17: Dass wir nicht zigtausende FollowerInnen benötigend weil es nicht darum geht das du FollowInnen gewinnst sondern es geht darum dass du mit deinem Content den du erstellst oder mit deinem Account die richtigen Menschen erreichst.
00:06:33: Und dabei geht es nicht darum, dass sie zu Followerinnen werden sondern wir wollen Kundinnen gewinnen und ganz viele Menschen folgen dir vielleicht gar nicht aber fragen dich dennoch an weil Sie auf Dein Profil aufmerksam geworden sind.
00:06:49: Ich finde das immer so ein bisschen schwierig zu sagen ja... Du brauchst jetzt beispielsweise kein Social Media Account, denn mittlerweile wenn du dich jetzt zum Beispiel versetzt sich in eine eigene Lage.
00:06:59: Wenn du von irgendwem jetzt ein E-Mail bekommst und zum Beispiel denkst okay das Angebot das klingt eigentlich ganz nett.
00:07:08: aber wer ist das eigentlich so?
00:07:09: ich kenn die Person ja gar nicht Und die hat vielleicht auch keine Website oder ähnliches, wo ich drauf klicken kann.
00:07:15: Dann gucke ich auf Social Media sei es LinkedIn, sei es Instagram, sei ist TikTok je nachdem und irgendwo müssen wir dich einfach finden.
00:07:26: damit und das ist halt total wichtig in der heutigen Zeit dass wir vertrauen zu unserer Zielgruppe aufbauen können Geht es nicht darum, dass du jetzt irgendwie jeden Tag daily twenty four seven dort aktiv bist?
00:07:41: Sondern es geht darum, das zu gewisse wichtige Inhalte für deine Zielgruppe.
00:07:46: Für deine Wunschkunden, für deine potenzielle Kundin auf deinem Kanal präsent hast damit diese sieht okay Du bist Experten auf diesem Gebiet.
00:07:56: sie sieht Beiträge oder Reels Video Stories wo man erkennt Okay Diese Person diese VA hat wirklich plan von dem was sie mir verkaufen möchte.
00:08:07: Und da reichen auch manchmal einfach in Anführungsstrichen nur zehn fünfzehn Beiträge, die auf deinem Account sind aber strategisch aufeinander aufgebaut sind wo du dann erstmal wie gesagt nicht unbedingt viel posten musst weil Instagram LinkedIn das muss nicht deinen Nummer eins Kanal werden sondern es geht wirklich viel mehr darum dass wenn du zum Beispiel sagst hey ich gehe auf Events, ich gehe auf Netzwerk treffen.
00:08:33: Ich geh auf irgendwelche Veranstaltungen beispielsweise und tauschen mich über mein Business aus dass wenn sie deine Visitenkarte zum Beispiel ganz klassisch noch haben oder sie fragen hey können wir uns vernetzen dann kannst du bei LinkedIn zum Beispiel deinen QR Code vorzeigen oder kannst sagen ja folgt mir auf Instagram gibts es im Handy ein kannst auch Folgen klicken Wenn du das nicht hast.
00:08:56: keiner wird sagen ja schreib mir doch nochmal eine E-Mail verstehst Du?
00:09:01: Keiner wird sagen, er schreibt mir noch mal eine E-Mail.
00:09:03: Sondern wenn man sich vernetzen möchte dann tut man das über die Socials.
00:09:07: Social Media sagt ja einer schon alles und das ist einfach unfassbar wichtig zu verstehen!
00:09:14: Das heißt aber nicht, dass du tausende Followerinnern da aufbauen musst oder dass du nur darüber Kundinnen gewinnen kannst.
00:09:22: Sondern es geht darum das wenn du dich zum Beispiel auch irgendwo vorstellst und dann einen ganz anderen Weg nutzt oder auch weitere Empfehlungen, dass Leute dich finden können.
00:09:31: Potenzielle KundInnen müssen dich irgendwo finden!
00:09:34: Und wie gesagt welche Plattform ist völlig egal?
00:09:39: LinkedIn eignet sich hier beispielsweise wenn man sagt okay ich möchte jetzt wirklich nur x-fach posten und da jetzt nicht irgendwie tausende Followerinnen für mich aufbauen usw.
00:09:52: sondern möchte das wirklich nur für diesen Vertrauensaufbau bei einer weiteren Empfehlung beispielsweise nutzen nutze LinkedIn weil, dass wird in Google super viel angezeigt ja?
00:10:02: Da gibt man deinen Namen ein dann wird man dich sofort auf LinkedIn finden kann man drauf klicken mega Nutze LinkedIn.
00:10:09: Bei Instagram funktioniert das auch Aber da musst du auf jeden Fall dann deinen Klarnamen nutzen, damit du in Google mit deinem Instagram-Account angezeigt wirst.
00:10:21: Warum würde ich dir dennoch empfehlen Social Media zu nutzen?
00:10:26: Nicht um jetzt beispielsweise tausende FollowerInnen aufzubauen.
00:10:29: wie gesagt wir sind keine InfluencerInnen und wollen da nicht irgendwie die hunderttausende Anzahl an Menschen, die gar nicht unserer Zielgruppe entsprechen.
00:10:41: Sondern wir wollen Menschen... ...die Interesse an unsere Dienstleistungen als virtuelle Assistenz haben!
00:10:47: Das müssen wir bitte in... ...unsere Köpfe kriegen.
00:10:52: das müssen wir wirklich verinnerlichen weil das sagt gar nichts darüber aus wie viele Kundinnen und Kunden du nachher hast.
00:10:59: Es gibt VA's Die haben tausend FollowerInnen Und haben nicht ein einzigen Kunden darüber gewonnen oder eine einzige Kunde.
00:11:06: Es gibt aber auch WAs, die haben vielleicht zwanzig Followerinnen und haben dadurch schon zwei Kunden gewonnen.
00:11:12: Das kommt darauf an welchen Content du ganz konkret machst!
00:11:17: Und das ist wirklich das A&O.
00:11:21: A natürlich dass du auf deinem Account Sichtwahr bist und B dass du natürlich auch den in Anführungsstrichen richtigen Content für deine Zielgruppe erstellt.
00:11:31: Und dafür musst Du oder das musst Du immer Musst du einfach deine Wunschkunden kennen?
00:11:38: Es ist so wichtig, dass du weißt welche Zielgruppe, welche Wunschtkunden du ganz konkret mit deinen Inhalten, mit deiner Dienstleistung abholen möchtest.
00:11:47: Wem möchtes du helfen?
00:11:50: das muss wirklich klar werden.
00:11:52: und alle anderen die dann da links und rechts irgendwie so ein bisschen rausfallen und sich trotzdem angesprochen fühlen sind dennoch deine Wunschtkunde ganz oft.
00:12:02: Ich habe das Beispiel auch schon in meinem Podcast gebracht.
00:12:04: Ich hab mich damals auf Rechtsanwälte dann spezialisiert und hab trotzdem Online Business Coaches angezogen, weil die meinen Content Cool fanden, weil sie meine Story School fanden.
00:12:15: Weil die sich irgendwo mit mir identifizieren konnten über den Content, den ich erstellt habe.
00:12:21: Und das heißt nicht, dass ich dadurch die anderen nicht mehr abgerührt habe.
00:12:24: Sondern... ...dass sie einfach mit ins Raster gefallen sind und sich dachten so hey irgendwie passt die Energie!
00:12:30: Irgendwie passt der Vibe und sie bietet ja beispielsweise auch Backoffice an.
00:12:36: Ja dann melde ich mich einfach mal bei ihr.
00:12:37: vielleicht hat sie ja auch Bock mit mir zusammen zu arbeiten.
00:12:41: Das ist halt wirklich super wichtig zu verstehen.
00:12:43: du schließt niemanden aus Menschen die dich Interessant finden Menschen, die wirklich mit dir zusammenarbeiten wollen.
00:12:51: Die juckt am Ende des Tages nichts welche Spezialisierung du da stehen hast oder in welcher Zielgruppe du ganz konkret unterwegs bist sondern sie interessiert welche Werte du hast wofür du stehst und was du vertrittst.
00:13:03: Und das wird oder das muss einfach in deinem Content klar werden.
00:13:08: Und wir machen uns immer alle so viele Gedanken im Content und keine Ahnung, wie können wir das strategisch am besten aufarbeiten?
00:13:15: So ihr wisst ich bin ein Riesenfan von Strategie.
00:13:19: irgendwie nicht dieses gewisse Fundament haben und wir nicht wissen, wen wir auch ganz konkret ansprechen und abholen wollen mit unseren Dienstleistungen, mit unserem Content.
00:13:28: Und wenn wir vor allem natürlich auch unterstützen möchten dann ist das kein Business so weil wir brauchen dieses gewissen Fundament.
00:13:36: und wenn wir uns ein Business nachhaltig und vor allem dann auch profitabel und erfolgreich aufbauen möchten, dann gibt es einfach gewisse Dinge die wir zu tun haben.
00:13:47: Das klingt jetzt erst mal ziemlich star.
00:13:49: Das fällt aber nicht auf diesen Content-Bereich, weil ich denke immer so wir machen uns viel zu viele Gedanken.
00:13:55: Ich nehme mich da auch überhaupt gar nicht raus.
00:13:59: Ich fühle es zu einhundert Prozent.
00:14:01: Aber wir machen uns so oft, so viele Gedanken über unseren Content und wie sollen wir jetzt was sagen?
00:14:07: Und was ist die perfekte Hoch?
00:14:09: und so weiter und sofort am Ende des Tages arbeiten wir nicht mit irgendeiner Contentmaschine zusammen sondern mit dir persönlich.
00:14:17: das heißt bleib bei dir.
00:14:19: wer bist du?
00:14:20: Wie redest du?
00:14:21: wie sprichst du?
00:14:21: das wäre doch total krün.
00:14:22: wenn ich jetzt auf mein Instagram-Account geht es und ich da komplett anders rede, weil ich irgendwie denke das ist cool wäre die Hook jetzt keine Ahnung so und so zu sagen oder dass sind das zu tun.
00:14:33: Oder irgendein Instagram Guru hat gesagt Ich muss jetzt was in das machen.
00:14:37: Ja aber wenn mich das von also Da ist ja bei uns nicht um Reichweite geht Und was performt jetzt irgendwie ganz besonders gut?
00:14:47: Dann müssen wir checken, okay, wir verkaufen ja eine Dienstleistung.
00:14:50: Wir arbeiten nachher mit diesen Menschen zusammen dann sollten wir schon bei uns bleiben und ich bin sowieso immer der Meinung, wir sollten nie Dinge tun wo für Reichweite.
00:14:59: aber du verstehst hoffentlich was sich damit sagen möchte.
00:15:03: so Wir arbeiten halt mit den Menschen und wir sind nicht in Anführungsstrichen nur Influencerinnen, wo es die ganze Zeit darum geht reich weiter irgendwie zu kreieren und Content zu machen.
00:15:15: Ja das ist auch ein Teil von uns aber wir identifizieren uns bitte nicht darüber und vor allem müssen wir einfach authentisch bleiben damit Potenzielle Kunden und Kunden wissen mit wem sie dann nachher eigentlich auch zusammenarbeiten wollen.
00:15:30: Das heißt, hau doch einfach mal was raus, was du zu sagen hast!
00:15:34: Hau doch mal raus, das du allen bietet.
00:15:36: So ganz normal wie du es deiner besten Freundin beispielsweise erzählen würdest oder der Mutter von deinem Freund so... Was machst du eigentlich?
00:15:45: Und darüber erreichen wir am Ende wenigstens die richtigen Menschen.
00:15:50: Klar, vielleicht sind das nachher irgendwie tausend Menschen weniger aber dafür erreichen wir dann vielleicht fünfhundert Leute, die auch wirklich interessiert sind an uns und an unserer Dienstleistung Und das ist das was am Ende des Tages wirklich zählt.
00:16:05: Das heißt Bitte macht ihr keine Gedanken darüber, ob du jetzt fünfzig FollowerInnen hast oder hundert FollauerInnen.
00:16:11: Wichtig ist dass wir die richtigen Menschen auf unserem Account haben und das wir unsere Zielgruppe wenn wir jetzt beispielsweise anderweitig auch Kundinnen und Kunden gewinnen oder auf uns aufmerksam machen dort diesen Vertrauensaufbau starten können.
00:16:27: Seh das Ganze wirklich wie Etwas wo dich jemand kennenlernen darf, wo jemand Vertrauen zu dir aufbauen kann und womit du dich einfach authentisch zeigen kannst.
00:16:39: Und deswegen macht es auch überhaupt gar keinen Sinn sich beispielsweise auf Instagram mit anderen VAs zu vergleichen weil Du bist Du und die Leute arbeiten mit Dir zusammen weil Du so bist wie Du bist.
00:16:50: und ja das klingt so super abgedroschen und gefühlt hört man dass aus tausend Ecken.
00:16:56: aber Es ist wahr Du arbeitest so eng mit den CEOs zusammen oder mit den Leuten, die natürlich irgendwie deine Kundinnen und Kunden sind.
00:17:05: Die wollen dass ihr auf einer Welle seid So Und die wollen mit dir zusammenarbeiten weil sie sich denken ja man ist sympathisch die Expertise Klar let's do it.
00:17:17: Aber dafür müssen Sie dich da halt auch wirklich authentisch kennenlernen können.
00:17:20: das ist mein reminder an dich ah zeigt Dich Wie du bist sei authentisch.
00:17:28: Und nein, du brauchst keine hunderte oder tausende Followerinnen.
00:17:32: Sondern du brauchest die richtigen Menschen gerne auch weniger davon auf deinem Account.
00:17:40: Ganz ganz wichtig!
00:17:42: Sehr schön!
00:17:43: Ich hoffe der hat diese Podcast voll so ein bisschen geholfen.
00:17:47: Der eine Perspektive auf dieses Content Game und Instagram und LinkedIn und oh mein Gott ich habe ja gar keine Reichweite zu bekommen sondern sie ist gerade am Anfang erstmal wirklich als deinen Account um Vertrauen aufbauen zu können, egal wie Leute auf dich aufmerksam werden.
00:18:06: Und in diesem Sinne bedanke ich mich mal wieder bei dir fürs Reinschalten.
00:18:10: Denk dran wenn du Bock hast, mich in den nächsten Wochen und Monaten auf meinen Abenteuern zu begleiten.
00:18:16: kommen rüber zu Instagram folgt mir auch voll gerne auf YouTube.
00:18:19: Du findest alle Links natürlich unten in den Schaunauts verlinkt und dann würde ich sagen wir sehen uns oder hören uns in der nächsten Podcast Folge wieder.
00:18:27: Ich sage tschüssi und bis zum nächsten Mal mit Euch, Deine Julia.