00:00:09: Willkommen, Zeit für eine neue Folge VA Podcast Und noch viel mehr.

00:00:13: Egal ob neu oder schon dabei Ich zeige dir die Möglichkeit von Arbeiten und Reihen.

00:00:29: Herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Folge.

00:00:32: Schön, dass du da bist!

00:00:34: Ich freue mich wie immer riesig, dass Du auch heute wieder eingeschaltet hast.

00:00:38: Denn in der heutigen Podcast Folge möchte ich gerne mit Dir über das Thema Motivation sprechen beziehungsweise warum Dein Business als virtuelle Assistenz nicht an Deiner Motivationsschalt hat sondern an einer ganz anderen Sache.

00:00:56: Und ich glaube wirklich, die alle allermeisten Menschen, die scheitern nicht daran dass sie irgendwie unmotiviert oder undiszipliniert sind es gibt immer mal Tage wo man mehr motiviert ist als andere sondern ich glaube auch nicht dass die meisten irgendwie zu wenig wollen, dass sie keine Perspektive haben oder das die gar nicht genau wissen wohin sie möchten.

00:01:17: Sondern was ich wirklich glaube ist, dass viele Versuchen ihr Business als virtuelle Assistenz mit Routinen und Standards aufzubauen, die nur an ihren absoluten High Performance-Tagen funktionieren wo Sie zu Hundertzehn Prozent motiviert sind, gut ist, privat, Business und so weiter.

00:01:40: Und an den Tagen, an denen sie motiviert sind, Fokus haben auch die Energie dafür haben, gut geschlafen haben.

00:01:46: So man sich einfach produktiv fühlt.

00:01:49: aber und hier kommt das ganz große Aber was es denn mit den Tagen?

00:01:53: An denen du müde bist wo du überfordert bist, wo du vielleicht auch wirklich mal unmotiviert bist Wo privat irgendwie Irgendeine Sache, dich voll aus den Latschen haut.

00:02:05: Und genau da entscheidet sich nämlich ob dein System, ob deine Routine, ob deiner Standards wirklich so funktionieren, dass du dir auch weiterhin ein gutes bzw.

00:02:16: ein profitables wie A-Business aufbaust und natürlich auch hältst!

00:02:21: Denn wie gesagt, viele bauen Routinen für ihre perfekte Version auf.

00:02:26: Für ihr Hire-Self, die Tage wo man zu hundertzehn Prozent alles geben kann weil alles super ist und ich sehe das so oft und habe es auch bei mir gesehen.

00:02:39: zwanzig dreiundzwanzig kamen viele viele private Rückschläge.

00:02:49: Mir ging es, zwanzig, dreiundzwanzig.

00:02:51: Zweiundzwanzig, vierundzwannzig.

00:02:53: Mir ging das gut aber es gab auch viele Tage an denen es mir gar nicht gut ging wirklich absolut gar nicht.

00:02:59: Es gab Monate da ich ging ist mir schlecht.

00:03:01: Das hatte nichts mit meinem Business zu tun sondern wie gesagt ganz reine private Natur.

00:03:07: und Ich möchte dass auch ganz transparent mit dir teilen weil das war der Moment wo's bei mir auch klick gemacht hat Und zwar Meine Routinen und meine Standards haben für all die Tage funktioniert, wo ich immer hundert Prozent geben konnte.

00:03:23: Und ich konnte die Jahre davor bis zu diesem Zeitpunkt damals... ...und heute ist es wieder anders.

00:03:29: aber zwanzig-dreiundzwanzig, zwanzivierundzwannzig wie gesagt da war es so das ist mir den meisten Stunden am Tag eher weniger gut ging oder das ist mir in den meisten Tagen des Monats sehr viel Kraft und sehr viel Energie gekostet hat, meine bisherigen To-dos weiterhin umzusetzen.

00:03:51: Und da habe ich verstanden okay ich konnte die letzten Jahre immer tagtäglich auch wenn es mal einen schlechten Tag gegeben hat all also so All In One konnte ich halt wirklich jeden Tag hundert Prozent geben, dass ich mir Routinen und Standards aufgebaut habe für ein Leben.

00:04:11: Und das sollte natürlich in der Regel auch der Fall sein.

00:04:14: aber wo es mir an sechsundzwanzig von dreißig Tagen im Monat perfekt ging und ich wirklich hasseln konnte Und ich habe mir heftige To-do-Listen geschrieben, damals wirklich so oft.

00:04:29: Mein Team hat mich immer gefragt, Julia wie schaffst du das?

00:04:32: Wie machst du

00:04:32: das?!

00:04:33: Das ist nicht normal!

00:04:35: Zwei Podcastfolgen die Woche, Daily irgendwie auf Instagram aktiv, Newsletter, Stories und so weiter.

00:04:42: also mein Marketing das lief ja die ganze Zeit Jetzt mittlerweile auch wieder mit dem Podcast und ich bin ja auch wieder auf Instagram aktiv.

00:04:52: Und die schreibt auch mein Newsletter, aber ich habe wie gesagt in diesen beiden Jahren gelernt Ich kann nicht davon ausgehen dass sich einen Standard halten kann an dem es mir immer gut geht Sondern ich brauche im meinem VA Business oder allgemein auch in meinem Mentoring Business Keine ewig lang To-Do-Listen, sondern ich muss anfangen smarter zu arbeiten.

00:05:18: Das heißt ja nicht mehr ist mehr, sondern was sind die wirklich relevanten Dinge um dein Business?

00:05:25: Egal ob es dir gut geht oder ob's dir weniger gut geht am Laufen zu halten und... Wir schreiben uns manchmal ewig lange To-Do-Listen.

00:05:36: Und das ist halt auch der Grund, warum ich immer sage wir müssen nicht mehr machen sondern wir müssen wirklich die richtigen Dinge tun.

00:05:43: und es ist so schlimm wenn wir uns wirklich immer so lange to do Listen machen und uns nicht daran halten Das fängt schon bei der perfekten Morgenroutine irgendwie an dass wir Uns da Dinge ausschreiben, die total unrealistisch sind für Tage an denen wir vielleicht nur fünfzig Prozent geben können oder unsere Energie irgendwie gar nicht da ist.

00:06:06: So dass wir unsere Tage nicht mehr komplett durch strukturieren sondern das wir wirklich vielleicht drei oder vier Sachen am Tag haben wo wir wissen okay Da bleibt mein Marketing stabil meine Kundinnen bleiben stabil und so weiter.

00:06:23: Das heißt, du scheiterst nicht an Disziplin sondern wir scheitern ganz oft in einem System das irgendwie nur für die guten Tage funktioniert und gebaut wurde.

00:06:34: Und wir planen manchmal weil wir so was erstellen wir uns ja in der Regel auch einen guten Tag.

00:06:42: So verstehst Du?

00:06:43: Wir planen dann so gefühlt gar keine Realität mehr ein.

00:06:46: Wir plan einfach nur für diese Version von uns die irgendwie so maximal leistungsfähig ist, aber nicht irgendwie mal für Stress.

00:06:55: Für wie gesagt Selbstzweifel über Forderungen, PMS gerade bei uns Frauen irgendwie so Low Energy Tage.

00:07:04: und genau deshalb fühlen sich viele ständig so als würden sie immer wieder von vorne anfangen weil man diese Routinen und Standards die man sicher für die guten Tage gebaut hat nicht einhalten kann.

00:07:17: Und ein gutes System, gute Routine, gute Standards berücksichtigen einfach, dass du nun mal auch Mensch bist.

00:07:26: Ich habe diesen Fehler wirklich auch gemacht und ich habe dadurch durch die Jahre und Tage an denen es mir dann weniger gut ging, da habe ich trotzdem aber wie gesagt viele Dinge... gemacht, beziehungsweise ich musste meine Prioritäten anders setzen und da habe ich wirklich gelernt es geht nicht darum viel zu machen.

00:07:48: Es geht darum die richtigen Dinge zu tun.

00:07:52: Eine Sache die auch immer und immer wieder sehe oder was sich ganz oft irgendwie mitbekomme ist dieses Thema Kontinuität.

00:08:03: Kontinuität bedeutet Nichtperfektion.

00:08:08: bedeutet in meiner Wahrnehmung wirklich dran zu bleiben und das auch unperfekt.

00:08:16: Für mich bedeutet Kontinuität nicht irgendwie jeden Tag perfekt zu performen, und das bedeutet auch nicht irgendwie Intensität.

00:08:25: Kontinu- Kontinuity bedeutet die ständige Wiederholung der richtigen Dinge sehe ich halt auch immer und immer wieder, dass man sich so sagt oder dass viele sich denken ja die Sachen funktionieren für mich nicht.

00:08:41: Ich habe das jetzt irgendwie schon zwei-drei Mal gemacht Und ich hab irgendwie dies und jenes ausprobiert und ich persönlich bin immer ein Fan davon Sachen über mehrere Wochen und manchmal auch über mehrere Monate kontinuierlich zu tun.

00:08:59: Ein gutes Beispiel dafür ist im Business Context, auch Content Creation.

00:09:05: Ich sage dir wie es ist.

00:09:07: dieser Podcast hier sorgt jeden Monat dafür dass Menschen auf mich aufmerksam werden das Menschen mit mir zusammenarbeiten möchten, dass man mich überhaupt findet.

00:09:19: und das habe ich mir nur aufgebaut weil ich kontinuierlich über Jahre hinweg wöchentlich ein bis zweimal eine Podcast Episode hochgeladen.

00:09:32: Content kommt wieder zurück beziehungsweise ist eigentlich die ganze Zeit schon super wichtig, aber Sorgt einfach auch dafür dass du stetig und ständig wahrgenommen wirst als Expertin oder als Experte wenn du im Business Kontext natürlich dein Podcast irgendwie produzierst.

00:09:53: Und ich sehe das ganz ganz oft dass man sich dann zum Beispiel auch sagt okay ja ich habe jetzt irgendwie dreimal die Woche gepostet und dann erwartet man irgendwie direkt, dass ein Wunder vom Himmel fällt so.

00:10:08: Und alle Kundinnen beziehungsweise die Zielgruppe alle mit einem irgendwie arbeiten wollen.

00:10:14: aber das funktioniert halt nicht sondern wir müssen kontinuierlich auf der Bildschirmfläche von unserer Zielgruppen sein.

00:10:25: Ein anderes Beispiel dafür ist immer so Fitness oder Sport und in privaten Kontext irgendwie Ziele zu erreichen.

00:10:34: Wenn du einen Sixpack haben willst, dann gehst du auch nicht einmal ins Gym und erwartest am nächsten Morgen mit einem Sixpack aufzustehen.

00:10:41: Schön wär's!

00:10:42: Aber auch da hörst ja da nicht komplett auf nur weil du mal einen schlechten Tag hattest oder weil du am nächsten Tag jetzt irgendwie nicht das Sixpack direkt hast sondern da ist einem ja auch bewusst okay ich muss das kontinuierlich tun um halt die Ergebnisse an meinem Körper sehen.

00:11:01: Und das können wir halt wirklich super auch aus VA-Business übertragen, so entsteht auch ein Business nicht durch einen perfekten Tag sondern durch viele kleine Wiederholungen der Dinge die wirklich wichtig sind!

00:11:18: Und im letzten Punkt jetzt möchte ich dir wirklich einmal mitgeben, wie du Routinen für dich aufbauen kannst als virtuelle Assistenz die auch wirklich funktionieren.

00:11:30: Weil ich glaube nur dann kannst du natürlich auch all das ganz konkret umsetzen.

00:11:37: Schritt Nummer eins den ich Dir wirklich ans Herz legen möchte und wie gesagt auch das habe ich gemacht bau dir eine Minimum-Version auf.

00:11:47: Was ist das absolute Bärminimum für dich zum Beispiel, was du täglich für dein Business tun möchtest?

00:11:54: Dein Alltag darf nicht nur für deine steckste Version und für deine High Performance Tage funktionieren.

00:12:01: Und genau deshalb brauchst Du einfach eine Routine oder Standards die du immer einhalten kannst auch an schlechten Tagen Und sich da mal hinzusetzen und zu gucken, okay.

00:12:16: Wie funktioniert mein Business?

00:12:18: Und was sind dann wirklich die wichtigen Dinge, die ich eigentlich tagtäglich tun sollte?

00:12:25: Dann ist das nicht beispielsweise... Ich muss jetzt jeden Tag einen Real Posten zum Beispiel!

00:12:31: Sondern wie wäre es wenn wir sagen OK, ich kümmere mich im allerersten Schritt um meine Kundinnen und Kunden, die sowieso schon habe?

00:12:39: Of course!

00:12:40: Die bezahlen dir deine Miete.

00:12:42: Und dann im nächsten Schritt kannst du sagen, okay an Tagen, an denen es mir vielleicht nicht so gut geht oder mein Minimum an Standard sollte sein.

00:12:51: Vielleicht einmal am Tag eine Story zu posten.

00:12:54: Es muss da nicht direkt der Beitrag oder der Real sein sondern eine Story So dass du wenigstens einmal oben bei den Menschen auch plopps die dich so oder so sehen das schaffst du.

00:13:05: Das muss auch keine selbstgesprochene Story sein, das kann vielleicht ein Repost sein aber einfach dass du weiterhin natürlich sichtbar bleibst.

00:13:15: An den Tagen wirst dir vielleicht mega gut geht, könntest du sagen okay dann pack ich da noch einen Beitrag mit hinzu oder ein real.

00:13:23: Mehr machen geht ja immer.

00:13:25: aber frag dich was ist das absolute Minimum?

00:13:28: Was sich tagtäglich tun sollte damit mein Business auch an weniger guten Tagen für mich funktioniert und weiterhin am Laufen bleibt.

00:13:38: Das heißt auch nicht irgendwie jetzt mache ich mir eine drei Stunden Morgenroutine sondern vielleicht es ist eher zehn Minuten Bewegung Eine wichtige Aufgabe und eine Sache, die du jetzt irgendwie ganz konkret für dein Business machen möchtest.

00:13:55: Dieses Minimum an Standards oder Routinen das muss so klein sein wie gesagt dass du es auch an richtig schlechten Tagen einfach schaffst.

00:14:07: Schritt Nummer zwei Hör auf alles als Rückschritt zu sehen.

00:14:13: Nur weil du einen schlechten Tag hattest, heißt das nicht dass das jetzt alles zerstört.

00:14:18: Du von vorne anfangen musst.

00:14:20: Du irgendwie nicht gut genug bist oder du das lieber sein lassen solltest, weil du jetzt einen schlechen Tag hättest und vielleicht bist du ja deswegen auch unmotiviert.

00:14:31: Kontinuität zerbricht nicht durch einen schlechten Tag, sondern dadurch wenn du danach komplett aufhörst.

00:14:38: Selbst wenn du an einem schlechten Tages dieses Minimum nicht schaffst mach am nächsten Tag einfach weiter!

00:14:46: Diejenigen die wirklich erfolgreich sind haben auch schlechte Tage, die haben aber nie aufgehört dann einfach weiter zu machen Nicht aufgehört aktiv zu sein, nicht aufgehört präsent zu sein und vielleicht ist das dann nicht mehr täglich gewesen aber sie waren immer wieder noch da.

00:15:08: Und Schritt Nummer drei höre auf deine Motivation als Grundlage für dein Business zu nutzen.

00:15:14: Ja, Motivations ist schön Aber Motivation ist instabil und das auch gerade bei Themen, die wir vielleicht irgendwie nicht so nice finden.

00:15:23: Wo wir denken Boah, da habe ich gar keinen Bock drauf!

00:15:25: Die kannst du aber mit Disziplin und einem starken Warum wieder ausgleichen?

00:15:31: Und Du kannst kein langfristiges Business auf etwas aufbauen dass jeden Tag gefühlt irgendwie anders ist weil deine Motivations ist nicht tagtäglich gleich.

00:15:41: Ganz am Anfang zum Beispiel, wenn man sein VA-Business startet dann ist die Motivation bei hundertfünfzig Prozent.

00:15:47: Die ist auf Anschlag.

00:15:49: aber wenn du dir deinen Grundgerüst aufgebaut hast Wenn alles steht Dann flacht das ganz oft so ein bisschen ab weil dann ist ja eigentlich schon alles und diese Hype ist erst mal so ein bißchen weg Und dann kommt halt so eine kleine Klatsche nenne ich das immer ganz liebevoll.

00:16:06: Weil dann hat sich dieses High stabilisiert Checkst du?

00:16:11: Dann ist es nicht mehr so dieses, oh mein Gott jeden Tag ich weiß ganz genau was ich tun muss und so weiter.

00:16:17: Weil dann geht es darum mit diesen Sachen wirklich auch raus zu gehen, Sachen auszuprobieren.

00:16:23: da wirst Du merken was vielleicht weniger gut funktioniert und dann sinkt die Motivation.

00:16:29: aber genau dann geht Es darum weiter zu machen bis Zu deinem ersten Erfolg weil Und das ist ganz wichtig, nicht aufzuhören, wenn nach diesem Businessaufbau und nach den ersten drei, vier Monaten ersten Kund in den Anfragen zum Beispiel sind.

00:16:50: Weil das ist normal, es hat nichts damit zu tun dass du etwas falsch gemacht hast oder dass du nicht gut genug bist oder dass niemand mit dir arbeiten will.

00:16:58: Es hat damit etwas zu tun, dass du noch gar nicht so sichtbar geworden bist sondern du hast ja im Hintergrund die ganze Zeit gearbeitet und aufgebaut.

00:17:07: aber die drei Monate oder vier Monate die du fürs Business aufbauen genutzt hat, nutzt die jetzt auch erstmal um wirklich eine Sichtbarkeit und eine Präsenz aufzubauen.

00:17:18: Und ja das geht häufig viel viel schneller.

00:17:21: aber gebt ihr diese Zeit und hört dann nicht auf nur weil du nach dem dritten Angebot nicht direkt irgendwie die Zusage bekommen hast.

00:17:30: Und deswegen auch so fragt ich nicht irgendwie jeden Morgen, okay habe ich jetzt irgendwie die Motivation für mein Business?

00:17:38: Sondern frage dich wer will ich sein wo will ich stehen und was muss sich dafür tagtäglich tun.

00:17:44: Ich bin jemand der auch an schwierigen Tagen dran bleibt.

00:17:47: das sollte wirklich ein Satz bei dir werden den du dir immer wieder sagst wenn du merkst ok Eigentlich habe ich jetzt gar kein Bock, weil ich hab' nicht irgendwie die nächsten Erfolge gesehen.

00:17:59: Sag es dir immer und immer wieder!

00:18:01: Ich brauche diese Kontinuität und ich werde auch an schwierigen Tagen

00:18:05: dranbleiben.".

00:18:09: Was bedeutet das Ganze jetzt konkret für dein VA-Business?

00:18:13: Ein erfolgreiches VA Business entsteht nicht an deinen besten Tagen – ich glaube, dass haben wir auf jeden Fall schon gemerkt Sondern es entsteht an den Tagen, an denen du trotzdem weitermachst.

00:18:28: An dem du trotzdem dran bleibst.

00:18:30: Andem du trotzdem für dich einstehst.

00:18:33: Vielleicht langsamer vielleicht unperfekt aber du hörst nicht auf.

00:18:39: Erfolg entsteht oft nicht durch irgendwelche Explosionen im Hintergrund und alles ist perfekt Und es knallt einmal und dann ist alles da sondern durch immer und immer wieder Dinge zu wiederholen, gleichzumachen Sachen zu nutzen die bereits funktionieren.

00:18:59: Und wie gesagt durch diese ständige Wiederholung.

00:19:03: Das heißt, vielleicht brauchst du keine bessere To-do Liste.

00:19:07: Vielleicht brauchst Du nicht noch mehr Motivation und noch mehr Disziplin sondern vielleicht brauchtest Du einfach eine Routine ein System einen Prozess Standards die dich auch dann tragen wenn du gerade Nicht in der besten Verfassung von dir selbst bist.

00:19:25: Genau also mach Dich auf jeden Fall an deine neue Routine oder vielleicht machst du auch einen Check-in, vielleicht funktionieren die Dinge ja auch schon ganz gut.

00:19:35: Aber vielleicht merkst du auch zum Beispiel an den Tagen wo es dir nicht so gut geht dass vielleicht die eine oder andere Sache hinten rüber fällt und damit du da kein schlechtes Gefühl hast fragt dich doch mal okay wie wichtig ist das eigentlich am Ende des Tages wirklich?

00:19:51: Und wenn du nebenberuflich selbstständig bist dann würde ich dir empfehlen da zusätzlich auch mit einer Zeit zum Beispiel zur Arbeit dass du jetzt nicht sagst, okay, du musst jeden Tag zwei Stunden nach deinem Hauptjob noch irgendwie für deinen VA-Business arbeiten.

00:20:05: Sondern vielleicht sind es an solchen Tagen einfach jeden Tag fünfzehn Minuten oder eine halbe Stunde – das reicht völlig aus!

00:20:14: Denn durch dieses kontinuierliche Weitermachen Auch wenn es nur fünfzehn Minuten oder dreißig Minuten sind, wird der Kuchen am Ende immer größer werden.

00:20:24: Das heißt und das schätze auch nicht was du in fünfzeh Minuten in dreizig Minuten trotzdem erreichen kannst oder beziehungsweise was es dazu beiträgt, wenn du diese Zeit für dich und für dein VA Business nutzt!

00:20:38: Ich hoffe, du konntest einiges aus dieser Podcast-Folge für dich mitnehmen.

00:20:43: Und dann würde ich sagen wie immer – ich bedanke mich bei dir fürs Reinschalten!

00:20:47: Ich sage tschüssi und bis zum nächsten Mal.

00:20:50: Mit euch, deine Julia.