00:00:09: Herzlich willkommen zu einer neuen Podcast Folge.

00:00:32: Schön, dass du da bist!

00:00:33: Ich freue mich selbstverständlich wieder riesig, dass Du auch heute wieder eingeschaltet hast.

00:00:38: Falls Du das erste Mal hier auf meinem Podcast.

00:00:41: Hi, happy welcome!

00:00:43: Mein Name ist Julia und ich bin jetzt seit mittlerweile über sechs Jahren Mentorin für WAs und selbst vor bereits über acht Jahren in die Selbstständigkeit als virtuelle Assistenz gestartet.

00:00:53: Und in der heutigen Podcast-Folge möchte ich ganz gerne über eine Aussage mit dir sprechen, die ich letztens im Kennlerngespräch hatte – und zwar ging es um die Teilnahme Julia, ich würde voll gerne als virtuelle Assistent starten.

00:01:13: Aber ich glaube, ich habe gar nicht den perfekten Lebenslauf dafür und um diese Aussage soll es in dieser heutigen Podcast folgend gehen?

00:01:21: Ich möchte das ganz mal mit dir auseinandernehmen und gucken okay warum ist eigentlich der perfekte Lebenslauf gar nicht notwendig sondern welche Dinge sind dann eigentlich viel viel wichtiger die du mitbringen solltest.

00:01:34: Prinzipiell bin ich der Meinung dass wir alles lernen können und das ist wirklich ein Mindset, mit dem ich auch durch mein eigenes Business gehe.

00:01:44: Wenn ich Dinge heute noch nicht kann dann weiß ich dass ich sie heute noch nie kann aber wenn ich möchte sie immer lernen könnte Und das ist etwas was ich dir als allererstes hier zum start dieser podcast folge mitgeben möchte Das wenn du jetzt denkst okay zb diese Fähigkeit habe ich nicht oder Kenntnis bringen die vielleicht noch gar nicht mit.

00:02:06: Dann möchte ich dir als allererstes mitgeben, du kannst die Dinge lernen und vor allem wenn wir viele Dinge auch erst im Doing lernen das heißt wenn wir umsetzen.

00:02:16: Das heißt die Zutat die du eigentlich für den Start deines VA Business brauchst und ich weiß was es schon ziemlich oft gehört aber das ist gerade am Anfang wirklich so wichtig und zwar ist das der Mut los zu gehen und daran zu glauben dass du das schaffen kannst.

00:02:32: Und ich weiß, dass das nicht immer einfach ist.

00:02:35: und gerade auch jetzt in den Zeiten wo es wirtschaftlich politisch alles so ein bisschen turbulent ist.

00:02:42: Wir von außen total viele Dinge mitkriegen usw.

00:02:46: Möchte ich dir sagen, du brauchst diesen Glauben an dich selbst!

00:02:50: Du brauchst diese Hoffnung und diesen Willen, dass du das schaffen kannst weil ohne diesen Spark von okay Ich kann das und ich glaube an mich.

00:03:05: Und... ...ich möchte mir dasselbe einfach ein Stück weit auch zeigen, den braucht es meiner Meinung nach bisschen auch um sich ein eigenes Business aufzubauen.

00:03:15: Das ganz unabhängig davon ob wir jetzt den perfekten Lebenslauf haben oder vielleicht auch nicht!

00:03:22: Denn ich kenne das von mir selber aber ich kende das auch von ganz ganz vielen wunderwundervollen Dreamies die ich auf ihrem Weg begleiten durfte.

00:03:29: Dass wenn man beispielsweise eine Ausschreibung gesehen hat, so hey wir suchen eine virtuelle Assistenz für XYZ.

00:03:38: Dass die Gedanken vielleicht gar nicht unbedingt gewesen sind.

00:03:40: okay ich habe gar nicht die perfekte Ausbildung dafür sondern viel mehr vielleicht eher auch dieses oh mein Gott!

00:03:46: Ich hab aber ja noch gar nicht als virtuelle Assistance gearbeitet und ich habe doch aber auch noch keine Referenzen und die anderen VAs machen das bestimmt schon seit X Jahren ... übersieht, ist es vielleicht hast du ja aber schon fünf Jahre irgendwie Berufserfahrung anderweitig gesammelt weil du in diesem Bereich angestellt gewesen bist.

00:04:11: Wenn wir jetzt zum Beispiel vom Backoffice ausgehen, vielleicht hast Du schon keine Ahnung, fünf Jahre als Kaufrauf für Büromanagement gearbeitet oder bist irgendwie... irgendeinem anderen Bereich tätig gewesen, wo du Termine koordiniert hast.

00:04:27: Vielleicht Exilisten gepflegt hast, Präsentation erstellt hast, Kund in den E-Mails beantwortet hast Rechnung vorbereitet hast ganz egal was es ist.

00:04:37: das heißt Du hast also sehr wohl viel Erfahrung und auf deinem Lebenslauf steht jetzt vielleicht aber irgendwie noch nicht virtuelle Assistenz.

00:04:46: so Das wäre für mich persönlich erstmal etwas, worauf ich mich fokussieren würde.

00:04:54: Wenn ich heute zum Beispiel auch noch mal wieder als virtuelle Assistenz starten würde und sagen würde okay ich möchte mir dieses Business aufbauen dann würde ich wirklich mal gucken ok jetzt unabhängig von meinen Zertifikaten und unabhängig davon was ich jetzt eigentlich ganz konkret vielleicht auch in meiner Ausbildung gelernt habe was kann nicht denn eigentlich wirklich?

00:05:15: Und das sind nämlich Vor allem die Sachen, die Kundinnen und Kunden am Ende des Tages halt auch wirklich suchen.

00:05:23: Weil sie suchen nicht den perfekten Werdegang, die suchen nicht dem perfekte Lebenslauf bei einer virtuellen Assistenz.

00:05:31: Die suchen eine Person, die vertrauenswürdig ist professioneller Arbeit leisten kann.

00:05:37: und vor allem mein Problem löst ja also mein Problem im Sinne von okay zum Beispiel Backoffice.

00:05:45: ich liebe das Beispiel vom Backoffices.

00:05:47: Ich bekomme meine Kundinnenemails gar nicht mehr beantwortet.

00:05:49: Das heißt, ich suche eine Person die so vertrauenswürdig ist dass sich der Zutraue... ...meine Kundinnenenemails zu beantworten und.. ..ich möchte das hier mal mit einem angestellten Verhältnis ein bisschen vergleichen weil viele von euch kommen aus dem Angestellteverhältnis möchten da nicht mehr sein und möchten sich ja wie gesagt selbstständig machen.

00:06:13: Wie Menschen sich für WAs entscheiden, wie potenzielle Kundinnen und Kunden sich Für WAs entscheiden ist eine ganz andere Prozedur Und ein ganz anderer Ablauf.

00:06:22: Wie als wäre ich angestellt?

00:06:24: Ich schicke nirgendwo mein Lebenslauf hin!

00:06:27: Kennlerngespräch beispielsweise sind, dann werde ich in der Regel nicht danach gefragt okay erzähle mir mal was von deinem Lebenslauf sondern wie kannst du mir exakt helfen?

00:06:37: Wie sieht die ganz konkrete Lösung aus für mein Problem das sich habe und gerade bei der virtuellen Assistenz.

00:06:44: Vertrauensaufbau beginnt nicht erst dort wo ich anfange Menschen meinen Angebot mein Portfolio zu schicken.

00:06:53: Nicht dort beginnt der Vertrauensaufbau.

00:06:56: Der Vertrauungsaufbau beginnt bei der virtuellen Assistenz schon in dem Marketing selbst, der hat gar nichts mit deinem Lebenslauf zu tun sondern da geht es um dich als Person und deine Dienstleistung natürlich auch.

00:07:09: okay was kann ich eigentlich?

00:07:10: Was bringe nicht mit?

00:07:11: aber niemand würde sich danach fragen ok schick mir jetzt bitte den Lebenslauf deiner letzten zehn, fünfzehn, zwanzig Jahre zu weil ich mich dir jetzt exakt wissen was du getan hast.

00:07:21: das habe ich noch nie erlebt.

00:07:23: Und der große Unterschied ist, und da habe ich auch jetzt erst mit einer Freundin drüber gesprochen die auch Dienstleisterin ist, die meinte so hey!

00:07:32: Ich merke beziehungsweise meine Kundinnen und Kunden sind im Social Media Bereich.

00:07:38: Sie sagt so sie haben alle so unfassbar viel Wissen aber was denen einfach fehlt?

00:07:44: Ist dieser Skill diese Expertise das Wissen was die haben zu verpacken und nach außen zu transportieren, sodass Kunden und Kunden auf die Aufmerksam werden.

00:07:55: Die erstellen dann irgendwelche Inhalte mit KI beispielsweise oder ja... ...die Grafiken sehen aus wie von I don't know anstatt sich mal wirklich mit Personal Branding auseinanderzusetzen in der Selbstständigkeit so es geht am Ende des Tages Und das können wir jetzt gut finden Das können wir auch total doofinden.

00:08:16: Am Ende des Tages geht es in der virtuellen Assistenz nicht ausschließlich darum, welche Qualifikation du besitzt.

00:08:23: Das ist nicht wie im angestellten Verhältnis hey ich habe die meisten Qualifikations.

00:08:27: Ich werde auf jeden Fall zum Bewerbungsgespräch eingeladen sondern es geht dort um so viel mehr und vor allem um professionelles Auftreten und auch um diesen Vertrauensaufbau.

00:08:39: Deswegen sage ich immer, es ist so wichtig sich mit Personal Branding auseinanderzusetzen, mit Marketing sich auseinandersetzen

00:08:47: usw.,

00:08:47: weil das am Ende des Tages der Schlüssel einer jeden erfolgreichen virtuellen Assistenzpunkt.

00:08:55: Genau das machen wir übrigens auch bei Uplift Your Dream.

00:08:58: Das ist der Grund warum meine Dreamies so erfolgreich sind.

00:09:03: Sie wirklich auch verstehen, wie funktioniert das Ganze eigentlich mit potenziellen Kundinnen und Kunden.

00:09:09: Wir werden jetzt ganz bald letzten Runde natürlich in diesem Jahr starten.

00:09:16: Das ist die allererste nach Neuaufnahme, nach Neuproduktion der gesamten Inhalte.

00:09:22: das heißt wenn du dabei sein möchtest und nicht verpassen möchtes dann komm jetzt unbedingt noch auf die unverbindliche Warteleste von Uplift.Dream und dann bekommst Du ganz bald schon alle Infos wann wir endlich die Tore öffnen.

00:09:36: genau Aber hier auch noch mal zurück zu diesem Lebenslauf Thema.

00:09:41: Das ist wirklich super wichtig, es geht nicht darum dass der irgendwie super super perfekt und gestriegelt aussieht.

00:09:49: ja hatte ich als ich damals gestartet bin den perfekten Job Titel für das was ich jetzt tue?

00:09:55: nein aber meine Kundinnen und Kunden haben sich das auch nicht gefragt.

00:10:02: die haben sich gefragt okay kann Julia, mir dieses Problem das ich gerade habe?

00:10:08: kann sie mir dabei helfen?

00:10:10: und Ich hab ja zum Beispiel damals ziemlich relativ fix auf Rechtsanwälte rechtsanwältinnen und so weiter spezialisiert.

00:10:16: viele von euch und vielleicht auch du Wissen dass Und ich habe damals ich habe keine Refa Ausbildung gemacht.

00:10:23: Ich habe ganz klassisch kaufhör für Büromanagement gelernt.

00:10:27: Ich hatte aber damals in meinem Job sehr viel mit Rechtsanwältinnen am Hut.

00:10:34: Ich habe unter anderem auch analytische Gutachten geschrieben, das heißt ich war... wie soll man sagen?

00:10:42: ...ich war die Person, die ja die Gutachten nach Diktat geschrieben hat.

00:10:47: und da ich analytische gutachten geschrieben habe ging es da um Zum Beispiel Verkehrsunfälle mit Todesfolge, wo die ganzen Dinge rekonstruiert wurden und so weiter.

00:11:00: Und das lief meistens über die Staatsanwaltschaft, über verschiedene Rechtsanwältinnen usw.

00:11:06: Und dadurch habe ich natürlich diesen Kontakt immer schon gehabt und ich wusste okay schreiben kann nicht eine Sache gut kann.

00:11:14: dann ist das Schreiben nach Diktat und dass mit sehr schneller Geschwindigkeit mit hohen Anschlägen Und so kam es dann, dass ich tatsächlich mal am Telefon gefragt wurde von einem Rechtsanwalt.

00:11:28: So hey, willst du nicht zu mir kommen?

00:11:32: Schreiben!

00:11:33: Ich war so nie auf gar keinen Fall und da habe ich ja aber irgendwie... Also vielleicht war auch diese Frage damals ein kleiner Auslöser für mich daran zu denken okay, vielleicht kann ich das auch irgendwie anders anbieten und vielleicht kann sich das auch einfach nebenbei so ein bisschen machen.

00:11:52: Ich weiß es nicht mehr, aber ich glaube schon dass das irgendwie teilweise auch was mit mir gemacht hat.

00:11:58: Der Auslöser war ein anderer Darüber habe ich auch schon ganz aufgesprochen Aber darum sollte jetzt nicht gehen.

00:12:03: Auf jeden Fall Habe ich dann gedacht als ich mich selbstständig gemacht habe Beziehungsweise Als sich ja als dieser Wunsch von der virtuellen Assistenz in mir gereicht waren bereit war diese Entscheidung zu treffen, meine Königung abzugeben und so weiter.

00:12:19: Muss sie ich mich glaube ich daran wieder erinnert haben?

00:12:21: Weil da habe ich gedacht okay of course es ist so naheliegend dass ich für Rechtsanwalt innen irgendwie Diktate schreibe usw.

00:12:28: Ich hab's auch für Ingenieure und so gemacht weil ich wie gesagt da aus dem Bereich ja gekommen war Und das war für mich naheliegend.

00:12:36: aber mich hat kein rechtsanwaltung gefragt hey bist du Refa!

00:12:39: Das hat niemand interessiert.

00:12:41: So ich konnte gut schreiben Ich konnte den Aktiektat gut schreiben, ich kannte die ganzen Begrifflichkeiten und so weiter.

00:12:47: Und dementsprechend haben die Leute mich gebucht.

00:12:52: Das ging rum wie ein Lauffeuer untereinander, sodass ich irgendwann gar kein Marketing mehr gemacht habe sondern die Rechtsanwälte auf mich zugekommen sind um mir gesagt haben hey du schreibst doch auch für XYZ.

00:13:02: der hat mir das erzählt und so hast du noch Kapazität auch für mich zu schreiben weil... Es damals schon schwierig war, Leute zu finden die schnell und gut schreiben.

00:13:12: Und vor allem wenige Reifers haben Bock drauf!

00:13:15: Das war damals aber irgendwie so meine Passion.

00:13:19: Ich hab das total geliebt und ich habe das total gefeiert.

00:13:21: Dann habe ich mir das Zuhause irgendwie schön gemacht... ...und konnte halt einfach schreiben.

00:13:28: Wie gesagt auch da hat niemand nach den Lebenslauf gefragt.

00:13:31: Ich hatte keine Reiferausbildung gehabt und so.

00:13:34: Viele unterschätzen einfach diese vorhandenen Skills, die man hat.

00:13:37: Deswegen guck doch mal bei dir was tust du gerade?

00:13:40: Was liebst du?

00:13:42: an deinem Job?

00:13:42: Was machst du gerne?

00:13:43: und vielleicht gibt es andere Branchen oder andere Bereiche, die davon auch profitieren können.

00:13:49: Weil das geht nicht darum was steht jetzt auf dem Zettel sondern ich sage ja auch immer Du musst eine Passion mitbringen, du musst eine Leidenschaft mitbringen.

00:13:55: Die Leute müssen sehen okay du hast Bock da drauf Das ist ne ganz andere Energie dahinter!

00:14:01: Das ist für dich ne ganz andre Energie Und das auch für den Kunden oder für die Kunde ne ganz Andere Energie Wenn die einfach sieht ok sie brennt dafür.

00:14:09: Sie hat Bock darauf Wenn ich mit meinen Dreamies beispielsweise in den Colts bin oder war, oder auch mit potenziellen Kundinnen und Kunden die meine PA- oder VA-Dienstleistungen in der Anspruch nehmen wollen.

00:14:23: Die sagen mir jedes Mal, boah, weil dir habe ich richtig das Gefühl, du brennst dafür!

00:14:26: Du hast doch richtig Bock drauf.

00:14:27: Ja, weil ich das auch hab' und es ist intrinsisch so... Ich liebe was ich tue und ich glaube dass es etwas was du besitzen musst, wenn du in die Selbstständigkeit als virtuelle Assistenz startest.

00:14:39: Du musst etwas haben, du musst etwas finden... ...was dich anzündet!

00:14:43: Was dich richtig anzünde.

00:14:45: und vielleicht ist es nicht unbedingt von Anfang an irgendeine explizite Dienstleistung weil vielleicht findest du das im Laufe der Zeit noch heraus aber vielleicht isst es dein Warum?

00:14:54: Warum du erfolgreich als virtueller Assistenzt starten willst?

00:14:56: Was willst du dir ermöglichen?

00:14:58: Was will zu anderen ermögliche?

00:14:59: Was ist das Ziel dahinter?

00:15:01: Vielleicht zündet dich das auch an Diese Energie, die brauchen wir.

00:15:07: Genau!

00:15:08: Ich habe gerade eben schon darüber gesprochen.

00:15:09: viele unterschätzen ihre vorhandenen Skills.

00:15:13: das war wie gesagt damals auch bei mir so ein wichtiger Punkt und was man auch ganz oft hört oder was ich schon ganz oft gehört hab so ja ich kann ja nichts besonderes.

00:15:25: dann fragt ich doch wirklich jetzt mal, was hast du denn schon gemacht?

00:15:28: Und dann kommt plötzlich so, oh ja Kundenkommunikation.

00:15:31: Ich habe schon Angebote geschrieben oder Termine koordiniert Veranstaltungen organisiert und so weiter und sofort.

00:15:40: Dann denke ich mir dann immer so Ja girl das ist vielleicht deine erste Dienstleistung!

00:15:46: Das ist einfach extrem wichtig zu verstehen, dass es nicht darum geht okay was hast du gelernt oder was hast jetzt irgendwie welchen Jobtitel hast du die letzten Jahre gehabt?

00:15:57: sondern was hast Du in deinem Beruf gemacht?

00:15:59: Was hat Dir davon Spaß gemacht.

00:16:00: Was kannst Du davon wirklich gut und was kannst Du da von vielleicht auch einfach auf andere Branchen übertragen?

00:16:07: Und bei mir war's ja genauso.

00:16:09: ein Teil kam natürlich aus vorhandenen Fähigkeiten aber ein Teil den ich gelernt habe der kam durch Kundinnen und Kunden.

00:16:16: das ist ein Prozess Und es kam vor allem dadurch, weil ich irgendwann einfach das zum ersten Mal gemacht habe.

00:16:26: Und genau so entsteht doch die Erfahrung – genauso sammeln wir doch Erfahrungen!

00:16:30: Ich bin nicht plötzlich aufgewacht und war die Personal Assistant von ziemlich großen Online-Unternehmerinnen.

00:16:47: Jahre.

00:16:48: Ich mache das jetzt schon so lange, hat sich das entwickelt und genau so wird es bei dir auch entstehen aber erlaubt ihr diese Erfahrung?

00:16:55: Erlaubt Ihr all die Learnings?

00:16:57: Erlaubt Dir mit dem anzufangen was Du jetzt heute kannst?

00:17:03: Machen wir weiter mit dem nächsten Punkt den ich super super wichtig finde und den wir uns unbedingt anschauen sollten und zwar ist es so dieser Punkt oder der Gedanke da von so, ja aber der Kunde möchte doch Erfahrung XYZ haben.

00:17:22: Also er möchte doch dass ich das irgendwie schon alles kann und alles weiß.

00:17:27: Und ich möchte hier an dieser Stelle das Ganze mal ein bisschen differenzieren weil natürlich gibt es Aufgaben für die sind Fachkenntnisse notwendig.

00:17:37: Ja dafür müssen wir vielleicht eine Ausbildung haben, dafür müssen wir vielleicht bereits schon ganz viel Erfahrung haben.

00:17:43: Müssen das vielleicht schon in unserem angestellten Job mehrere Male umgesetzt haben?

00:17:48: Aber wenn wir jetzt beispielsweise explizit jemanden suchen mit mehr Erfahrung und einem vielleicht sogar mit einem bestimmten Tool was er arbeitet oder auf einen ganz bestimmten Fachgebiet dann können wir ja nicht behaupten diese Erfahrung zu haben.

00:18:08: Das Ding ist aber bei ganz, ganz vielen VA-Aufgaben geht es um übertragbare Kompetenzen.

00:18:17: Und vielleicht hast du noch nie für Onlineunternehmer in das Postfach organisiert keine Ahnung Termine vereinbart, Exelisten bearbeitet whatever Social Media Post erstellt Aber Du hast ja die Erfahrung zum Beispiel auf seinem angestellten Job und dann startest du nicht bei null sondern du wechselst eigentlich ja nur den Kontext, das was ich gerade eben auch schon mal gesagt habe.

00:18:42: Nicht deine komplette Kompetenz so und das ist einfach voll wichtig zu verstehen.

00:18:49: du wechselst den Kontex aber du wechselst nicht deine Kompetenz weil nur weil die deine Kompatenzen in einer anderen Branche eingesetzt hast heißt es nicht dass sie in eine andere Branche nicht mehr anwendbar.

00:19:02: Deine Kompetenz, ja?

00:19:03: Und wie gesagt natürlich gibt es Dienstleistungen.

00:19:07: Da braucht man wirklich Erfahrung.

00:19:10: und ich sag immer dann wenn wir zum Beispiel Strategie verkaufen, also zum Beispiel Social Media Strategie nicht okay ich erstelle Pause Ich mache das Community Management usw.

00:19:20: Sondern würden wir wirklich Strategie Verkaufen Versprechungen verkaufen im Sinne von Ja Wir kreieren dir die Reichweite in drei Monaten, dann musst du die Erfahrung gemacht haben.

00:19:33: Dann musst du wissen wie es funktioniert?

00:19:36: Dann ist das nicht.

00:19:36: ja ich mache schöne Grafiken entkennen war so.

00:19:39: ne.

00:19:40: also da müssen wir natürlich immer bisschen differenzieren.

00:19:42: aber Das bedeutet ja nicht dass man dann nicht als virtuelle Assistenz starten kann weißt Du.

00:19:48: deswegen Merkt ihr, schreibt dir diesen Satz auf von Wenn du gerade zweifelst Du wechselst den Kontext.

00:19:56: Du wechselst die Branche Aber nicht deine Kompetenz.

00:20:01: Eine weitere Sache Die wir sehr oft unterschätzen sind die Soft Skills Weil Ganz oft habe ich das Gefühl.

00:20:10: alle sprechen immer nur von Hard Skills in ihrem Lebenslauf aber was ist denn der Grund weshalb dich Kundinnen und Kunden langfristig wirklich in Anführungsstrichen behalten.

00:20:21: Ja?

00:20:23: Viele Dinge kann man lernen, wirklich!

00:20:26: Du kannst jedes exbeliebige Tool lernen, ein CRM-Tool irgendwelche Emailmarketing-Tools.

00:20:34: aber schwieriger beizubringen sind Dinge bzw.

00:20:41: Charaktereigenschaften oder Fähigkeiten, Werte wie zum Beispiel und Das ist etwas, was ich hier wirklich auch nochmal erwähnen möchte.

00:20:55: Natürlich ist dieser ganze fachliche Teil wichtig aber weißt du was in der virtuellen Assistenz und einer Selbstständigkeit so viel wichtiger sind?

00:21:03: All diese ganzen kleinen Soft Skills deine Werte und dein Charakter wie zum Beispiel Zuverlässigkeit?

00:21:09: bist Du wirklich zuverläßig?

00:21:11: Kannst Du mitdenken?

00:21:13: hast Du Verantwortungsbewusstsein?

00:21:17: Bist Du bereit Verantwortung zu übernehmen?

00:21:20: Verantwortung für deinen Handeln, Verantwortung für die Dinge, die du tust, die aber vielleicht auch nicht tust.

00:21:27: Bist Du bereit Verantwortung für deine Entscheidungen zu übernehmen?

00:21:33: Bist du bereit, die Verantwortung dafür zu tragen dass wenn du in Anführungsstrichen eine Fehlentscheidung triffst getroffen hast?

00:21:42: bist du bereit die Konsequenzen dafür zu tragen?

00:21:46: Wie ist Deine Kommunikation?

00:21:49: Kannst Du selbstständig arbeiten?

00:21:52: Kannst du Probleme erkennen bevor der Kunde sie überhaupt anspricht.

00:21:56: Und genau das sind alles Dinge, weshalb Kunden und Kunden dann irgendwann sagen okay, genau mit dir möchte ich arbeiten... ...und ich möchte auch weiterhin mit ihr arbeiten!

00:22:10: Ich gebe dir eine Kundensituation von mir persönlich mit.

00:22:16: Ich arbeite schon sehr lange als persönliche Assistenz und ein Grund warum ich immer weiter empfohlen werde ist weil ich mitdenken kann.

00:22:26: Prinzipiell immer schon fünf Schritte voraus.

00:22:29: Was automatisch bedeutet, dass Probleme bei meinen Kundinnen und Kunden gar nicht erst entstehen weil ich diesen ganzen Prozess schon durchgegangen bin?

00:22:39: Ich bin jede Abzweigung schon gegangen!

00:22:42: Und ich denke nicht immer nur bis zum nächsten Schritt sondern wie gesagt, ich denke schon fünf Schritte varaus.

00:22:47: Ich denke fünf Szenarien weiter vorauss.

00:22:51: Da muss man der Typ Mensch für sein.

00:22:53: Bin ich ehrlich aber das ist der Grund warum Leute immer mit mir zusammenarbeiten Beziehungsweise langfristig mit mir zusammenarbeiten.

00:23:00: Warum die mich auch weiter empfehlen?

00:23:03: Mittlerweile geben sie mir eine Aufgabe, sagen etwas so keine Ahnung.

00:23:07: ich möchte da unterhin.

00:23:08: Ich habe das und das geplant Die und die Termine stehen an und die wissen es läuft Da kommt keine Nachfrage mehr, da kommt lediglich von mir ein Update Und die wissen Es ist alles abgedeckt Alle Eventualitäten wurden von ihr durchgegangen Und genau dass ist Etwas.

00:23:28: Natürlich kann man das lernen, aber wenn du diese Fähigkeit gar nicht besitzt und dass es überhaupt nichts... Das ist überhaupt nichts Schlimmes.

00:23:35: Dann ist einfach dieser Bereich vielleicht nicht für dich oder vielleicht hast du auch gar keinen Bock drauf.

00:23:41: Aber es gibt Fähigkeiten für bestimmte Bereiche.

00:23:44: die sind einfach wichtig.

00:23:46: Das ist jetzt nur ein kleines Beispiel und das habe ich nicht gelernt, weil ich vorher zehn Jahre PA gewesen bin.

00:23:53: Sondern das hab' ich gelernt beziehungsweise es habe ich drauf... ...weil dass einfach meine Art zu denken is'.

00:23:59: Ich bin kategorie Mensch!

00:24:01: Ich denke immer fünf Schritte weiter.

00:24:03: Auch privat?

00:24:04: Ist das immer

00:24:04: gut?!

00:24:05: Nein gerade Privat nervt es mich manchmal, dass ich immer dreißig Szenarier durchspiele.

00:24:12: Aber im Business ist das eine Goldgrube für mich.

00:24:17: Im Business weiß ich ganz genau, wie ich das anzuwenden habe und vielleicht hast du auch irgendwie solche Fähigkeiten die vielleicht ein bisschen special sind.

00:24:25: Kannst ja mal drüber nachdenken.

00:24:28: Die andere aber extrem an dir schätzen werden.

00:24:31: Vielleicht gibt es auch so Sachen die... vielleicht bist du eine komplette Overthinkerin?

00:24:35: So wie ich!

00:24:37: Da bin ich mir ziemlich sicher dass du in diesem PA-Bereich relativ gut aufgehoben wirst.

00:24:41: Klar das ist anstrengend Aber Du denkst wahrscheinlich immer zehn Schritte voraus und jede Problemlösung ist für dich ein Kinderspiel.

00:24:52: Das heißt, der Lebenslauf darf unperfekt sein.

00:24:57: Keine Ahnung!

00:24:58: Wenn du jetzt beispielsweise im Jahr zum Beispiel im Einzelhandel warst in einem Büro oder dann hast du wieder einen Jahr raus in deinem Kundenservice und jetzt hast du dich entschieden irgendwie VA zu werden... Dann denkt nicht ja das ergibt doch überhaupt gar keinen Sinn.

00:25:12: doch Für einen Kunden kann vielleicht genau diese Mischung total interessant sein weil Keine Ahnung.

00:25:20: Jemand aus dem Einzelhandel, vielleicht ist das später deine Branche in der du arbeiten möchtest?

00:25:25: Vielleicht interessierst du dich für Fashion und hast schon im Einzelhandel gearbeitet so... Deswegen judge dich nicht für dein Lebenslauf!

00:25:35: Der muss nicht perfekt sein Und ich habe das jetzt schon ganz oft angesprochen.

00:25:42: Es geht ja vor allem auch um deine Positionierung.

00:25:47: Das heißt du bist vielleicht gar nicht unqualifiziert, sondern vielleicht bist du einfach noch nicht richtig positioniert.

00:25:54: Und dann ist es nicht so.

00:25:55: ja hi ich bin Vanessa und ich biete E-Mail Management an und Social Media und Canva kann ich auch, so einen Reisen habe ich auch schon geplant, sondern was kann ich gut?

00:26:06: Welches Problem kann ich damit lösen?

00:26:09: Das ist der Unterschied zwischen einer Tätigkeitsliste deinem Portfolio und einem konkreten Angebot.

00:26:16: Kunden, Kundinnen kaufen am Ende nicht deinen Lebenslauf.

00:26:20: Sie kaufen keine Qualifikation bzw.

00:26:23: sie kaufen keine Zertifikate sondern sie kaufen Entlastung und das möchte ich dir zum Ende dieser Podcast-Folge wirklich mitgeben.

00:26:34: Ich habe noch eine Übung für dich.

00:26:35: du kennst die vielleicht schon Und zwar macht ihr ne Liste mit Sachen beziehungsweise mit Tätigkeiten Mit Aufgaben mit Dingen die du tatsächlich jeden Tag machst oder gemacht hast und welche dieser Tätigkeiten, Aufgabenbereiche, Felder könnten heute jemanden Zeit sparen oder auch einfach ein Problem abnehmen.

00:26:57: Weil dann wird plötzlich aus so ja ich bin ja nur eine Sachbearbeiterin oder ne Tippse... Don't judge please!

00:27:06: Oder keine Ahnung irgendwie jemand der nur vielleicht kommt es auch aus einem ganz anderen Bereich ja ganz egal wenn daraus auf einmal ganz konkrete Tätigkeitsfelder.

00:27:17: Vielleicht kannst du auch voll gut Prozesse organisieren oder strukturieren, vielleicht bist du voll gut da drin irgendwie Mitarbeiter und Mitarbeitende zu führen?

00:27:31: ganze Dienstleistungen daraus entstehen.

00:27:34: Und der wichtigste Gedanke für dich zum Schluss, du musst nicht erst VA-Erfahrung sammeln um deine erste VA Erfahrung sammelt zu dürfen ja?

00:27:44: Das wäre sonst ein unmögliches System!

00:27:47: Das heißt habe keine Angst vor dem Start sei mutig.

00:27:51: Irgendwann gibt es immer den ersten Kunden die erste Rechnung, das erste Kundinnen-Meeting.

00:27:56: Das erste Mal weiß ich nicht arbeiten in Canva oder Asana oder irgendwelchen anderen Tools... Oder auch die erste Aufgabe.

00:28:03: bei dir denkst oh shit hoffentlich merkt gerade niemand dass ich das zum ersten mal mache und dann machst du es!

00:28:09: Und beim zweiten mal hast du die Erfahrung und beim zehnten mal ist es dann irgendwann wirklich Routine.

00:28:15: Das heißt du brauchst nicht den perfekten Lebenslauf Du brauchst Fähigkeiten und vor allem Charaktereigenschaften, Werte die du mitbringst um darauf was richtig richtig Geiles zu bauen.

00:28:32: Natürlich auch Ja, mit deinen beruflichen Kenntnissen.

00:28:37: Aber in erster Linie geht es darum wirklich mutig zu sein keine Angst davor zu haben neue Erfahrungen zusammen Dinge anders zu machen und damit und daraus dann wirklich sich ein geiles VR Business aufzubauen.

00:28:51: Und denke immer daran In der Selbstständigkeit geht es um so viel mehr als um den Lebenslauf und um die Dinge die du bereits kannst, die du gelernt hast.

00:29:01: Wofür du irgendwelche Zertifikate gesammelt hast?

00:29:03: Du kannst dich jeden Tag neu entscheiden neue Dinge zu lernen.

00:29:06: Du kannst sich jeden Tag dazu entscheidend eine Dienstleistung zu ändern.

00:29:10: Du kannst dich jeden tag dazu entscheiden, dich neu zu positionieren.

00:29:14: und vor allem was mir immer wieder auch selber hilft ist wirklich dieser Satz von ich kann mich jeden tag neu entscheiden Und nichts ist in Stein gemeißelt.

00:29:27: und vor allem Ich kann alles Lernen.

00:29:30: Nur weil du es heute nicht kannst, heißt das nicht dass du es in drei Wochen noch nicht kannst.

00:29:34: Nur Weil Du es In Drei Wochen Noch Nicht Kannst Heißt Es Nicht Dass Du Es In Dreiehren Noch Nicht Könntest Wegen.

00:29:38: Glaub an dich Glaub An Deine Selbstständigkeit Als Virtuelle Assistenz und Staate.

00:29:44: Wenn Ich Dich Dabei Unterstützen Soll.

00:29:45: Kommt Jetzt Unbedingt Und Auf Die unverbindliche Warteliste Von Abbrüche Dream.

00:29:49: Wie gesagt wir starten Schon Ganz Bald und ich wünsche jetzt auf Jeden fall Noch Ein wunderschönen Tag Abend Nacht, wann auch immer du diese Podcast-Folge gehört hast.

00:30:02: Und dann bedanke ich mich bei dir ... Dann bedank' ich mich für's Reinschalten!

00:30:10: Ich sage tschüssi und bis zum nächsten Mal mit euch, Danny Wayne.